我們常常再說“文件”這個詞， 那什么是文件？廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。狹義的“文件”就是檔案的意思，范疇很廣泛，電腦上運行的程序、殺毒等等都叫文件。文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息。文件或者說是資料（生產、生活中閱讀，學習，參考必需的東西。如：電子書格式資料，國內資料網下載資料； 生產資料；生活資料。）此類東西儲存著大量企業(yè)、事業(yè)單位、以及個人的信息。這些信息有的的公開的，有的是保密的。公開的文件，就是要所有人知道文件中的內容，文件中儲存的信息。對于保密文件，肯定是里面的內容僅對部分人員公開，對外者是要保守秘密，更要做好保密措施。對于此類過期的文件或者說是文檔、資料等則需要進行保密銷毀。涉密紙質載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息。”如果泄露，對企業(yè)造成的損失是不可估量的。提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務，銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息安全標準的規(guī)定得到安全、專業(yè)的銷毀。而文件，檔案，資料，憑證銷毀會依據(jù)相關的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，銷毀過程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經被安全銷毀；