會議系統行業是一個集計算機軟硬件技術、網絡技術、射頻識別技術、自動控制技術、音視頻處理技術等多種技術于一身的新興高新技術產業，屬于新一代信息技術產業范疇，我國已將新一代信息技術產業列為現階段重點培育和發展的七大戰略性新興產業之一。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。